오늘날의 디지털 시대에 기업은 종종 인쇄와 관련된 상당한 비용을 간과합니다. 관리형 인쇄 서비스(MPS)는 인쇄 프로세스를 간소화하고, 비용을 절감하고, 생산성을 높이기 위한 전략적 솔루션으로 등장했습니다. 이 기사에서는 MPS의 내용, 이점, 구현 전략, 이 서비스를 도입하려는 조직이 고려해야 할 주요 사항을 살펴봅니다.
매니지드 프린트 서비스
매니지드 프린트 서비스란 무엇인가요?
Managed Print Services (MPS)는 회사의 인쇄 환경을 관리하기 위한 포괄적인 접근 방식입니다. 여기에는 프린터, 복사기, 다기능 장치 관리를 전문 서비스 공급업체에 아웃소싱하는 것이 포함됩니다. MPS에는 다음과 같은 다양한 서비스가 포함됩니다.는 회사의 인쇄 환경을 관리하는 포괄적인 접근 방식입니다. 여기에는 프린터, 복사기, 다기능 장치 관리를 전문 서비스 공급업체에 아웃소싱하는 것이 포함됩니다. 매니지드 프린트 서비스에는 다음과 같은 다양한 서비스가 포함됩니다.
- 평가: 현재 인쇄 관행을 평가하고 비효율성을 파악합니다.
- 최적화: 장치를 통합하고 정책을 구현하여 인쇄 프로세스를 간소화합니다.
- 유지 관리: 모든 인쇄 장치에 대한 지속적인 지원 및 유지 관리를 제공합니다.
- 공급 관리: 잉크 및 용지와 같은 인쇄 용품의 주문 및 보충을 자동화합니다.
- 보고 및 분석: 향후 의사 결정에 도움이 되는 인쇄 사용에 대한 통찰력을 제공합니다.
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관리형 인쇄 서비스 (MPS)의 이점
1. 비용 절감
매니지드 프린트 서비스 (MPS)를 도입하는 주요 동기 중 하나는 비용 절감입니다. 인쇄 장비를 최적화함으로써 조직은 장치 수를 줄일 수 있어 유지 관리 및 공급 비용이 절감됩니다. MPS 공급업체는 종종 페이지당 비용 가격을 구현하여 지출에 대한 투명성을 제공합니다.
2. 효율성 개선
매니지드 프린트 서비스 (MPS)는 인쇄 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 중복을 식별하고 제거함으로써 조직은 워크플로 효율성을 개선할 수 있습니다. 보안 인쇄, 모바일 인쇄, 자동화된 공급 보충과 같은 기능은 보다 원활한 운영에 기여합니다.
3. 향상된 보안
MPS 공급업체는 일반적으로 민감한 데이터를 보호하기 위해 향상된 보안 기능을 제공합니다. 여기에는 보안 인쇄 릴리스, 사용자 인증, 취약성을 완화하기 위한 정기적인 소프트웨어 업데이트가 포함됩니다.
4. 환경적 지속 가능성
매니지드 프린트 서비스는 양면 인쇄를 장려하고, 낭비를 줄이고, 자원 사용을 최적화하여 환경 친화적인 관행을 장려합니다. 많은 공급업체는 카트리지 및 장치에 대한 재활용 프로그램도 제공합니다.
5. 생산성 향상
관리된 접근 방식을 통해 직원은 인쇄 문제를 처리하는 대신 핵심 작업에 집중할 수 있습니다. 매니지드 프린트 서비스 (MPS) 제공자는 문제 해결 및 유지 관리를 처리하여 가동 중지 시간과 중단을 최소화합니다.
매니지드 프린트 서비스 (MPS) 에 대한 결론
관리형 인쇄 서비스는 인쇄 작업을 최적화하려는 조직에 효과적인 솔루션을 제공합니다. MPS를 활용함으로써 기업은 비용을 절감하고, 효율성을 개선하고, 보안을 강화하고, 지속 가능성을 증진할 수 있습니다. 직장이 계속 진화함에 따라 매니지드 프린트 서비스를 도입하면 상당한 운영상의 이점과 문서 관리에 대한 보다 간소화된 접근 방식으로 이어질 수 있습니다. Manage Print Services에 투자하는 조직은 현재의 관행을 최적화할 뿐만 아니라 점점 더 디지털화되는 환경에서 미래의 성공을 위해 스스로를 포지셔닝합니다.